해태 오예스 모몌스, 이마트 만우절 기획세트 먹어 본 후기
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회사 본기획 창립기념행사가 어려운 분들 손!!성대하게 열릴 창립기념일을 준비하면서많은 담당자분들이 어려움을 느끼는 이유는,지루하지 않게 완성해야 한다는단순한 부담 때문 만은 아닐 겁니다.회사의 역사와 성과, 비전 공유,직원들과의 미래를 다짐하는 이 모든 중요한 순간을특별하면서도 의미 있게 우리 회사만의 방식으로기획해야 하기 때문에 어려운 거거든요.이처럼, 담당자분들의 고민과 부담을 너무나잘 알고 있기에, 이벤트 기획사 나인엠씨에서 진행한행사 사례를 바탕으로창립기념일 행사 준비에 필요한 필수 사항들을쉽게 정리해 보았습니다. 기획부터 실행, 운영까지! 눈에 보이지 않는알짜 팁만 담았으니까요. 끝까지 봐주세요.1. 연출 본기획 및 행사 규모 결정하기 창립기념일 행사를 준비함에 있어어설프게 준비하고 싶은 담당자분은 없을 겁니다.그런데, 예산이 제한되어 있거나얼마의 예산을 잡아야 할지 몰라서급한 마음에 견적서부터 요청하게 됩니다.하지만 막상 받아보면,알 수 없는 명칭과 숫자만 적혀 있어서총금액만 보이고어떤 퀄리티로 어떻게 행사를 만들어 주는지는전혀 알 수 없어서 견적서만 받아서는도움이 안될 경우가 많습니다.그래서,상사에게 보고하기도 좋고,실질적인 예산 계획을 세울 수 있는견적서 받는 팁을 알려드리면,1. 원하는 창립기념식의 연출 분위기와규모감이 담긴 레퍼런스를 찾아서내부 회의를 통해 선정하고2. 선정된 레퍼런스의 본기획 연출과 규모감으로견적을 받는 겁니다.이렇게 되면업체로부터 빠르게 견적도 받을 수 있고 우리가 원하는 행사 규모는 이 정도의 예산이 있어야진행 가능하구나라는 사실도 빠르게 확인할 수 있어서행사 준비가 훨씬 더 수월해 지거든요.2. 창립기념일 행사 식순 구성하기공식행사가 메인인 기본 창립기념행사 식순 (대부분 기업이 1부 공식행사를 이렇게 합니다)견적서 다음으로창립행사 준비 경험이 없는 담당자분들이라면어떤 프로그램을 어떤 순서로 구성해야 할지도막막하실 거예요.고민하지 마시라고 창립기념행사 기본식순공유드립니다.만약, 우리 회사는 형식적인 창립기념행사 말고이벤트적인 요소가 포함된 참여형 프로그램으로행사를 기획하고 싶다라고 본기획 한다면?창립 10주년, 20주년, 30주년, 40주년, 50주년.. 다른 기업은 창립 기념행사 어떻게 할까? 행사 전문 기획...위 블로그 링크에 레퍼런스와 함께 자세히정리해 놓았으니까요.꼭 들어가서 확인해보세요.창립기념식 행사를 이렇게도 할 수 있구나라며아이디어와 영감을 팍팍 받게되실 겁니다.3. 창립기념일 행사 운영 포인트자, 그럼 본격적으로 창립기념일 행사를실수 없이 진행하기 위한운영 포인트에 대해 하나씩 짚어드리면, 1. 리셉션 데스크로비에서 운영되는 리셉션 데스크는 명찰 배포(참가자 확인 및 등록)를 기본으로주차권 확인, 비상 상황 대처,행사 프로그램에 대한 사전 정보 제공 본기획 등,참가자들이 행사에 원활하게 참여할 수 있도록운영되어야 합니다.따라서 행사 시작 전 메인 담당자는리셉션 데스크 운영이 잘 되고 있는지참가자들이 불편함을 느끼는 부분은 없는지실시간으로 체크해야 하며참가자들을 맞이하는 첫인상을 좌우하는 장소이기때문에 친절함과 정확한 안내가 정말 중요합니다.2. 포토존 운영기억에 남는 행사를 완성하고 싶으세요?그렇다면 포토존 운영은, 정말 필수 사항이라고말씀드리고 싶은데요.참가자들이 사진을 찍으며 자연스럽게 웃고 즐기는모습만으로도 행사의 전체적인 분위기가 밝아지게 되고행사의 특별한 순간을 사진으로 남길 수 있는공간을 제공하기 때문에 이 자체만으로도소중한 추억을 만들어 줍니다.그리고 요즘은 본기획 메인 포토존은 기본!즉석 인쇄가 가능한 포토존을 추가로 배치하면특별한 날을 더 특별하게 만들어 줄 수 있다는 점~!규모에 따른 다양한 포토존 구성이 궁금하다면아래 링크를 참고해 주세요!행사 스케치 메리츠드림 승격식 24-04-02 23:323. 오프닝 공연창립행사를 의미있게 만들어주는 요소를한 가지더 말씀드리면 오프닝공연과 영상이 있습니다. 행사의 의미와 전하고자 하는 메시지를효과적으로 전할 수 있기 때문인데요.참가자들의 시청각을 자극해집중도를 높임으로써 이후 진행될 식순에 대한몰입도 또한 높일 수 있거든요여기에 한가지 팁 더 알려드리면,행사 기획사 나인엠씨는공연 섭외는 물론 내부 본기획 영상팀이 있어서영상 제작까지 한큐에 가능하니까요더이상 섭외와 영상 제작으로 스트레스 받지 마세요!4. 공식행사 운영오프닝 공연이 끝나면 사회자가 등장하여식순 안내를 시작으로개식선언, 기념사, 축, 시상식 등공식 행사가 순서로 진행됩니다.창립기념일이 10년 단위로 끝나는 해에는조금 더 특별한 식순을 준비하기도 하는데바로, 비전 선포식을 들 수 있습니다.본 행사에 사용된 비전 선포식 퍼포먼스는led 백월 영상을 준비하고 영상 타이밍에 맞춰버튼을 누르면 co2 특수효과로 마무리되는세리머니로 완성해 드렸지만조금 더 아이디어 담긴 퍼포먼스 기획이필요하다면 나인엠씨에서는 맞춤형 기획 제작이가능하니 언제든 문의주세요!이어진 본기획 만찬 시간 중간에는건배 제의와 찾아가는 럭키드로우로참가자들의 흥미를 한 번 더 이끌었는데요.시작이 중요한 만큼 행사는 마무리도 참 중요하죠.럭키드로우가 끝나면자연스레 사회자에게 사람들이 집중되고행사의 마지막을 알립니다이때 대표자의 클로징 멘트와 함께 행사는 마무리되고자연스럽게 퇴장과 연결되고요.창립기념일 행사 준비 방법! 처음엔 참 막막하셨을텐데포스팅 하나로 감이 좀 오셨죠?마음의 부담 내려놓으시고성공적인 행사를 위한 도움이 되셨으면 좋겠습니다.그리고 행사를 준비하며 궁금한 사항이 있다면더 이상 혼자 고민하지 마시고언제든 아래 번호로 전화 주세요.*전문 기획자가 안내 드리고 있습니다.#창립기념일행사 #회사행사 #창립기념행사 #행사기획
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