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안녕하세요. 행사 홍보 권이벤트입니다. 그동안 행사를 진행하기 어려웠던 시기를 지나서 다양한 브랜드 행사와 홍보가 진행되고 있습니다. 제품 홍보를 위해서 다양한 방법을 활용해서 행사를 개최하고 운영하게 되었는데요. 이제는 이런 홍보 방식이 필수가 되었기 때문에 이벤트대행사를 찾아주시는 분들이 많아졌습니다. 브랜드 행사는 브랜드 이미지를 좌우하는 행사이기 때문에 어떤 대행사와 함께 일을 해야 좋을지 고민 걱정이 되시는 분들이 많으실 듯 한데요. 좋은 이벤트대행사를 고르실 수 있도록 현명한 업체 선택 방법에 대해 소개해드릴게요. 행사의 전체적인 운영을 도와드려요 1. 행사장 셋팅부터 완벽하게 행사장을 행사 홍보 완벽하게 꾸리기 위해서는 어떤 물품들을 선택해야하는지 고민이 많으실 듯 합니다. 이벤트대행사에서는 행사장 현수막 세팅에서부터 제작물세팅까지 꼼꼼히 진행을 해드리고 있습니다. 특히 홍보 현장에서는 어떻게 물품들을 세팅하느냐에 따라서 결과 사진이 달라지기 때문에 노하우를 제대로 갖추고 있는 사람이 진행을 하는 것이 중요합니다. 저희는 홍보 현장이나 각종 행사 현장 등에서 운영 경험을 충분히 쌓은 전문 인력들을현장에 파견하기 때문에 센스있는 세팅이 가능합니다. 이번 현장에서도 알리고자하는 물품들을놓치지 않기 위해서 꼼꼼하게 세팅을 도와드렸습니다. 그 결과 행사장에 참석해주신 많은 임직원분들과 담당자분들께서 만족스러워하셨구요. 행사 홍보 임직원분들의 사진 촬영 시 가슴에 부착할 수 있도록 코사지도 따로 준비해드렸습니다. 알록달록하면서도 행사장과 잘 어울리는 느낌의 꽃들로 준비해서 만족도가 상당했답니다! 2. 전문 인력의 섭외 이런 브랜드 홍보 행사를 진행할 때는 브랜드 이미지도 제고하고 퀄리티 높은 행사장처럼 보일 수 있는도우미를 섭외하는 것도 중요합니다. 정장 복장과 헤어, 메이크업까지 완벽하게 진행한 전문 행사 도우미가 참가자, 임직원분들의 동선안내도 도와드리고 있습니다. 이렇게 복장을 갖추고 있는 전문 인력이 동선 안내 및행사 안내를 하게 되면 행사가 훨씬 더 고급스럽고 전문적인 행사로 행사 홍보 보일 수 있답니다. 이번 현장에서는 적재적소에 행사 도우미를 배치하여 동선 안내도 진행해드리고 사진 촬영 시 필요한소품들도 전달할 수 있도록 준비해드렸습니다. 행사 도우미들은 사전에 꼼꼼한 교육을 통해서 행사에 대한 전반적인 이해도를 갖추고 동선까지 모두 암기한 후 행사장에 파견하고 있어서 늘 원활한 행사가 가능하답니다. 그 외에도 행사 진행을 위한 전문 사회자도 섭외를진행해드리게 되었는데요. 브랜드 행사의 경우 브랜드 이미지와 잘 맞으면서 신뢰도 높은 이미지의 사회자가 필요하기에차분한 톤의 사회자를 섭외해드리고 있습니다. 섭외해드리는 사회자는 유사 행사에 대해서 진행 경험이 행사 홍보 있고 순발력이 뛰어나서 돌발상황에 대해서도 충분한 대처가 가능한 인원입니다. 일반인 전문 사회자에서부터 아나운서 사회자, 개그맨 사회자까지 섭외가 가능하니 행사의 성격이나 예산 등에 맞추어 진행해주실 수 있습니다. 이번 현장에서는 신뢰도 높은 이미지의 전문여자 사회자가 차분하게 현장을 이끌어나갔는데요. 행사장의 전체적인 안내와 행사 내용에 대한안내를 위해서 사전에 시나리오를 숙지하고 원활한 행사를 진행해드렸습니다. 행사장 물품 세팅과 철수를 위한 운영인력도 권이벤트에서 파견을 도와드렸습니다. 행사 전체적인 물품 세팅의 위치부터 현장에서의 추가 물품이 필요할 때를 대비하여 인근의 대형 문구점까지 파악을 하고 행사 홍보 있는 운영 인력을 현장에 파견해드리게 되었습니다. 브랜드 행사의 경우 운영 인력 또한 복장을 깔끔하게 착용하는 것이 중요하므로 행사장에 맞는 복장까지 착용할 수 있도록 안내했습니다. 안내 도우미와 마찬가지로 전체적인 행사에 대한흐름 등을 파악하고 있는 운영 인력이 현장에 파견되었기 때문에 원활한 행사장 세팅을마칠 수 있었답니다. 3. 다양한 제작물 제작 행사장에서 빠질 수 없는 것이 바로 제작물입니다. 사진 촬영용 어깨띠부터 촬영 배경이 되는 현수막, 각종 홍보를 위한 배너 등 정말 수없이 많은제작물들의 제작과 출력이 필요하게 되는데요. 저희는 행사 홍보 전문 디자이너도 상주하고 있기 때문에 다양한 제작물의 제작부터 인쇄까지 모두 가능합니다. a4용지에 인쇄되는 인쇄물부터 전문 인쇄소를통한 제작물까지 모두 준비가 가능하답니다. 이는 권이벤트의 상주디자이너와 협력 인쇄소가 있기에 가능한 일입니다. 만약 현장에서 급하게 추가 인쇄물이 필요한경우에도 인근에 인쇄소가 있다면 추가 인쇄가 가능하니 걱정 마세요. 지금까지 이벤트대행사의 업무에 대해서 자세히 소개해드렸습니다. 대부분 비슷한 업무를 수행하지만 진행하는인력의 능력치에 따라서 행사의 퀄리티가 훨씬 달라진다는 점 잘 알고 계신가요? 브랜드 행사의 퀄리티를 높이고 싶으시다면 다양한 행사 운영 경험을 갖추고 있는전문 행사 홍보 이벤트대행사를 통해 진행하시는 것이 좋습니다. 좋은 대행사를 선정하기 위해서는 행사 포트폴리오를충분히 검토하고 운영인력에 대한 경력도 꼼꼼히 확인하는 것이 필요합니다. 또한 불필요한 비용은 없는지, 과도하게 책정된파트의 견적은 없는지도 확인해야합니다. 신뢰도 높은 행사, 퀄리티 높은 행사를 기대한다면전문 이벤트대행사인 권이벤트와 함께하세요. 인천광역시 남동구 문화로115번길 5 2층1:1 컨설팅 문의 카카오톡 상담 g-ent